ตามที่รัฐบาลมอบหมายให้กระทรวงต่างๆ อำนวยความสะดวกและจัดเตรียมสถานที่รองรับประชาชนทั่วทุกภูมิภาคที่เดินทางมาร่วมไว้อาลัย พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดชโดยกระทรวงวิทยาศาสตร์และกระทรวงการต่างประเทศ ร่วมรับผิดชอบในการจัดเตรีมสถานที่ภายในบริเวณ สนามม้าราชตฤณมัยแล้วนั้น ทั้งนี้ ในวันที่ 19 ตุลาคม 2559  ดร.พิเชฐ ดุรงคเวโรจน์ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี  ได้มอบหมายให้ นางนันทวรรณ ชื่นศิริ  หัวหน้าผู้ตรวจราชการ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี  เร่งเดินทางเข้าสำรวจพื้นที่ดังกล่าว เพื่อวางแผนการเตรียมความพร้อมการอำนวยความสะดวกและจัดเตรียมเจ้าหน้าที่เพี่อให้บริการแก่ประชาชน   ซึ่งคาดว่าจะดำเนินการแล้วเสร็จภายในวันที่ 21 ตุลาคม 2559  เพื่อให้สามารถรองรับประชาชนที่เดินทางเข้ามาใช้พื้นที่ในช่วงวันหยุดยาว 22-24 ตุลาคม 2559 ตลอดจนพร้อมอำนวยความสะดวกในวันอื่นๆต่อไป